建立副本
Google Sheet 「國立中興大學訪客/貴賓車輛進出須知信件寄送」已公開，趕快用它來建立副本囉。
Google試算表建立副本後就可以開始使用，但也可到查看該檔案確實儲存到自己的Google雲端硬碟了。
這個Google Sheet內含Google Apps Script程式，只要在自訂選單點擊即可執行。第一個功能，是在校內舉辦活動而需要告知參與活動者可以開車付費進入校園，就點擊自訂選單的第一項「一般訪客車輛進出須知信件寄送」。
授權
第一次執行會跳出對話框要求授權，步驟如下一系列畫面(需要授權、選擇帳戶、驗證進階設定)陸續點選下去直到同意允許。
發送Email
程式開始執行就會出現側邊欄的表單，通知信的主旨可以由你來決定，然後輸入要寄送對象從第幾列開始到第幾列結束，在你按下Submit之前，必須已經將寄送對象的Email信箱記錄在「一般訪客(車輛通行收費)」工作表的A2之後的儲存格裡面。
不過，以程式發送郵件數量是有限制的，每日額度一般Gmail是100人次、G Suite教育版則是1500人次。在表單按鈕上方有一段紅字提醒當日餘額，所以如果你是使用一般Gmail而要寄送的又超過100人次，就只能分成幾天分批寄信。而本校教職員生都可以免費申請使用G Suite教育版，就有每日額度1500人次，當然就更方便一次寄出大量郵件了。
程式執行完成，會在右下方快顯通知呈現已完成寄出通知信件之訊息。
完成
收件者看到的通知信件，在Outlook或Gmail所見的版面都是正確呈現，而且通知信件採RWD設計，用手機觀看也能自動調適成適合手機閱讀的版面。
通知信件採RWD設計，若用手機觀看也能自動調適成適合手機閱讀的版面。
