依據教育部來函臺教資(四)第1090008789號「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」的第三點：各單位辦理公務業務或核心業務時，應使用單位配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發等事宜。

凡有關學校公務、業務相關資料都不可以上傳到校內電子郵件信箱以外的雲端信箱或空間。