本校每位教職員生都只限申請開通一個帳號，如果進行下列步驟無法完成申請，那就是你先前申請過了，請自行查找學校信箱的歷史郵件看看吧。
本校僅扮演網址轉址與協助帳號建立角色，並無權接觸任何個人隱私資料。
這項資源如同一般的Google免費服務，本校沒有實際管理權，故障申訴及問題必須直接向Google反映。
建議帳號開通後就參照Google帳戶說明設定備援電話號碼或備援電子郵件地址(無須設定為學校信箱)，以備日後需要重設密碼取回使用權限。
若帳號剛開通就忘記密碼或是未設定備援資訊無法登入者，可向本校計資中心管理者尋求協助重設密碼，透過Google管理介面寄出確認信至學校信箱讓使用者進行重設。
填寫基本資料並使用學校信箱註冊申請帳號，註冊帳號時可自訂信箱名稱。
申請資料送出後等待通知啟用信件。
請至學校信箱開啟通知信，點擊"點我啟用"後待系統建立帳號。
請至學校信箱開啟密碼通知信件，取得預設密碼。
請至Google登入頁面，輸入剛取得的帳號密碼。 建議帳號開通後就參照Google帳戶說明設定備援電話號碼或備援電子郵件地址(無須設定為學校信箱)，以備日後需要重設密碼取回使用權限。
不論是收信還是寄信都是使用新信箱，但對外一樣可以繼續使用舊的信箱郵件地址，收信時系統會自動將寄到舊信箱的信件轉移到新信箱中。使用新信箱寄信時也可以選擇舊信箱的帳號寄出，不需要特別告知對方新信箱。
